Ben jij onze nieuwe collega?

Office Manager

Contract type 24-40 uur

Wij zoeken een ondernemende en betrokken officemanager. Je belangrijkste focus is het ondersteunen van de diverse marketing, sales en finance activiteiten van DPO Consultancy.

Je werkt samen met onze andere officemanager, jullie verdelen de overige taken (HR, Facilitair, Finance & Inkoop) en vervangen elkaar. Een voorkeur? Jullie bepalen het samen. Jullie zorgen er samen voor dat alle kantoor gerelateerde zaken tot in de puntjes zijn geregeld.

Je woont in (de omgeving) van Den Bosch.

Over DPO Consultancy

DPO Consultancy wil bedrijven en organisaties helpen om data privacy onderdeel te maken van hun DNA. DPOC helpt door mensen van de juiste kennis te voorzien, processen goed in te richten en organisatorisch alles tot in de puntjes te regelen. 

DPOC is een organisatie met een leuke werksfeer en een open, transparante en veilige cultuur. We stimuleren ondernemerschap, eigen verantwoordelijkheid en vrijheid. Ook  vinden we afwisseling en ontwikkeling van onze medewerkers heel belangrijk en een goede werk-prive balans. Bij DPOC werken ruim  20 medewerkers in een diverse samenstelling en we hebben een groeiambitie. 

Wat ga je doen

Business Development, Marketing en sales ondersteuning:

  • Het organiseren en coördineren van marketing en sales activiteiten
  • (mede) inrichten van de sales en marketingprocessen
  • Contact marketingbureau
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor alle nationale en internationale aanvragen
  • Je pakt diverse marketing activiteiten op, waaronder het organiseren van whitepapers of het vormgeven van presentaties
  • Je stelt, in overleg, offertes op
  • Je staat klanten zowel telefonisch als per mail te woord, zowel in het Nederlands als in het Engels. 
  • Je zorgt ervoor dat alle acties worden bijgehouden in ons CRM systeem, zodat deze altijd up-to date is.

Financiële ondersteuning

  • Je verzorgt de facturatie naar klanten, je controleert de uren en voert daarbij ook het debiteuren beheer

Operationele ondersteuning

  • Ondersteuning van het kantoor in brede zin: bij praktische zaken, HR operationele taken, HR administratie & rapportages, Facilitair, Inkoop, Communicatie ( in afstemming met en samen met onze andere officemanager)

Waar werk je

Je werkt vooral op ons eigen DPOC kantoor aan de Europalaan in Den Bosch (formele standplaats), in overleg is thuiswerken ook mogelijk. 

Het aantal uren dat je bij ons werkt is 24-40 uur per week. Je start met een tijdelijk dienstverband van zeven maanden inclusief één maand proeftijd. Natuurlijk wordt dat omgezet in een vast dienstverband als we daar alle twee blij van worden. 

Onze klanten

Onze klanten variëren in grootte en complexiteit in verschillende branches. Zo werken wij (als consultants) voor Nederlandse overheden en hebben ook een stevig aandeel in life science & healthcare, de automative industrie en de industriële dienstverlening. Zowel binnen Nederland als global. 

Wat wij bieden?

Salaris & Vergoedingen

  • Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een winstgerelateerde uitkering;
  • Een baan voor minimaal 24 tot maximaal 40 uur per week;
  • 25 vakantiedagen bij een contract van 40 uur, 8% vakantiegeld, pensioenregeling, WGA gat en arbeidsongeschiktheid verzekering;
  • Een laptop en een vergoeding van de telefoonkosten;
  • reiskostenvergoeding 0,21 > 10 km;
  • Sportabonnement;
  • Uitjes;
  • Nieuw ingericht hoofdkantoor;
  • We lunchen altijd samen.

Waar ben jij goed in

Plannen en organiseren, aandacht voor details, sociaal, flexibel, voortgangscontrole, mondelinge en schriftelijke vaardigheid, inlevingsvermogen, samenwerken, luisteren en je bent natuurlijk heel service- en klantgericht.

Verder beschik jij over:

  • Mbo/Hbo-werk- en denkniveau;
  • 2 tot 3 jaar relevante werkervaring;
  • Een goede tot vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met marketing/sales ondersteuning is een pre
  • Goede beheersing Microsoft applicaties (Word, Outlook, Powerpoint, Excel). Daarnaast ben je ook bekend met de Microsoft 365 omgeving (Teams, OneDrive, Sharepoint) en maak je jezelf het werken met nieuwe applicaties makkelijk eigen.

Het sollicitatieproces

Alles wat jij moet weten over het sollicitatieproces bij DPO Consultancy.

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar ons op via het formulier. Wij nemen binnen 2 a 3 werkdagen contact met je op.

Het eerste gesprek

Als we een match zien, dan volgt eerst een video call met HR.

Het tweede gesprek

Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hier heb je een gesprek met 2 collega’s en lunch je met ons mee.

Het besluit

Als jij en wij een match zien, dan gaan we over de arbeidsvoorwaarden praten. We streven ernaar om het proces binnen 4 weken af te ronden.

Jouw sollicitatie

Stuur je cv en motivatie naar ons op via het formulier. Wij nemen binnen 2 a 3 werkdagen contact met je op.

Vorige
Volgende
Online gesprek

Als we een match zien, dan volgt eerst een video call met HR.

Vorige
Volgende
Ontmoeting kantoor

Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hier heb je een gesprek met 2 collega’s en lunch je met ons mee.

Vorige
Volgende
Zijn we een match?

Als jij en wij een match zien, dan gaan we over de arbeidsvoorwaarden praten. We streven ernaar om het proces binnen 4 weken af te ronden.

Vorige
Volgende
Ik ga ervoor!

Solliciteren

Office Manager

Contract type Part-time
Dank je wel!
We hebben je sollicitatie ontvangen!

Top, dit is de start van jouw reis bij DPO Consultancy! Wij gaan met jouw sollicitatie aan de slag. Binnen 2 werkdagen ontvang je een reactie, dus hou je mailbox in de gaten.

Solliciteren
Het eerste gesprek
Het tweede gesprek
Het besluit
Jouw sollicitatie

Stuur je cv en motivatie naar ons op via het formulier. Wij nemen binnen 2 a 3 werkdagen contact met je op.

Vorige
Volgende
Online gesprek

Als we een match zien, dan volgt eerst een video call met HR.

Vorige
Volgende
Ontmoeting kantoor

Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hier heb je een gesprek met 2 collega’s en lunch je met ons mee.

Vorige
Volgende
Zijn we een match?

Als jij en wij een match zien, dan gaan we over de arbeidsvoorwaarden praten. We streven ernaar om het proces binnen 4 weken af te ronden.

Vorige
Volgende
Terug naar vacatures